Hvordan skrive et brev som en kunde skal betale

Når du ber om betaling fra en kunde, brukes passende tiltak for å lage effektive brev å sende til dem. Betalingsforespørselsbrev brukes når en kunde ikke betaler en faktura innen forfallsdatoen. Jo lenger tid det tar en kunde å betale en faktura, jo flere brev skriver et selskap til denne kunden. EN betalingsanmodningsbrev Det skal være høflig, tydelig, og det skal gi detaljer om overtredelsen kunden begår.

Fremgangsmåte å følge:

Bruk selskapets brevpapirda den inneholder all informasjon om organisasjonen og ofte ser mer formell ut.

Brevet må adresseres til en bestemt person. Den skal ha datoen for brevet, etterfulgt av kundens navn og adresse. Adresser personen ved å si "Kjære", etterfulgt av kundens fulle navn.

Spesifiser formålet med brevet. Et brev for en betalingsanmodning må tydelig kommunisere dette formålet i begynnelsen av forespørselen. Bruk en profesjonell tone, og bruk varme, positive ord.

Inkluder detaljene i gjelden. Spesifiser datoen denne gjelden ble betjent, den opprinnelige forfallsdatoen og skyldet beløp inkludert forsinkelsesgebyr. Det inkluderer fakturanummeret, slik at kunden kan finne originaldokumentet lettere. Mange selskaper vil også inkludere en kopi av original faktura i denne typen brev. Informer klienten om renten for sen betaling.

Be kundene om betaling. Kunden vet at flere forsinkelsesgebyrer kan unngås ved å betale det tilsvarende beløpet innen en spesifisert periode. Be klienten ringe deg for å avtale hvis de ikke klarer å utføre full betaling på denne datoen. Inkluder utvidelsen av ditt direkte telefonnummer, om nødvendig. Inkluder e-postadressen din og dermed tilby korrespondanse gjennom dette skjemaet, hvis klienten ønsker det.

Takk kunden. Hvis betalingen allerede er utført, takk kunden. Takk kunder på forhånd for å sende en rask betaling. Fortell kunden at hvis de har spørsmål angående denne saken, så nøl ikke med å ringe deg.

Skriv under på brevet. Avslutt brevet med vennlig hilsen, etterfulgt av navn og tittel.

Hvis du vil lese flere artikler som ligner på Hvordan skrive et brev som en kunde skal betale, anbefaler vi at du går inn i kategorien Hobbyer og vitenskap.