Hvordan skrive brev til høytstående personer

Det er alle slags grunner til skrive et brev til en høytstående. Hvis du vil invitere ham (for eksempel din lokale senator eller ordfører) til å være gjestetaler ved eksamen på videregående, må du utarbeide et brev. Du bør også gjøre det for en politiker om et spørsmål eller problem. Til skrive til en høytstående det er viktig å følge riktig protokoll og bruke riktige hilsener og avslutninger. Uten det ideelle designet ser brevet ut som om det ble skrevet av en hobbyist og ikke er det bildet du vil formidle.

Fremgangsmåte å følge:

Skriv brevet til en dignitær på brevpapir. Hvis det ikke er mulig, skriver du adressen, telefonnummeret og e-postadressen din øverst til venstre. Legg igjen et mellomrom og skriv inn datoen. La deretter to mellomrom være før du skriver adressen inne.

Bruk blokkformatet. Dette betyr at alle linjene starter ved venstre marg, og det er et mellomrom mellom avsnittene. Dette regnes som det riktige formatet for et forretningsbrev.

Husk at dette er et formelt brev, så når du endrer ideer, må du endre avsnittene. Skriv engelsk som er lett å forstå. Ikke bruk et stort ord når en liten vil.

Legg til adressen på innsiden, som inkluderer riktig tittel og postadressen som vises på konvolutten. For en viscount, adressen på innsiden lyder "The Hon. Viscount of Grenfell." For en guvernør vil det være "The Honourable Governor of (state)" og for en indisk høvding er Chief (fullt navn), Chief of (stamme eller band) passende.

Bruk riktig hilsen. Hvis du skriver til USAs president, er det "Kjære herr President:" En baronkone taler som "Kjære fru:"

Introduser deg selv. En enkel forklaring er: "Mitt navn er Janet Jones og jeg er president for Grandview Club Marina."

Forklar nøyaktig hvorfor du skriver for den høytstående. Mulige årsaker kan være at personen vil snakke, gi en donasjon eller godkjenne et produkt. I det siste avsnittet takker den ærverdige for at du tok deg tid til å lese brevet ditt og for å vurdere forslaget ditt. Vær kort og til poenget.

Lukk brevet ditt med "Jeg har æren av å minne deg på, herre, den mest ydmyke og lydige tjener av din majestet", hvis du skriver til en konge, "Vennlig hilsen" for mindre kongelige og "hilsen" eller "med respekt" til ambassadører eller politikere.

9

Legg igjen brevet en dag eller to, og rediger det for staving eller skrivefeil.

Hvis du vil lese flere artikler som ligner på Hvordan skrive brev til høytstående personer, anbefaler vi at du går inn i kategorien Hobbyer og vitenskap.

Tips

• Hvis du er i tvil om brevet til en dignitær, kan du be en venn eller et familiemedlem med redigeringsevne om å ta en titt på det.