Hva er delene av et brev
Du tror kanskje at bokstaver ikke har samme vekt som for noen år siden, og til tross for fremveksten av teknologi, er bokstaver fremdeles det mest vellykkede kommunikasjonsmiddelet ved mange anledninger. Når målet er å komme med forespørsler eller formelle presentasjoner, er det faktisk viktig å vite hva delene av et brev er og hvordan man kan utvikle hver av dem.
Enten du vil skrive et brev i tradisjonelt format (det vil si på papir) eller hvis du vil skrive et brev i digitalt format, i den følgende artikkelenHOWTO deler vi med deg alt du bør vite om det. Vi forklarer hvilke typer kort det er og hva er delene av et brev slik at du kan utvikle meldingen riktig. Ta notat!
Indeks
- Typer bokstaver
- Deler av et uformelt brev
- Deler av et formelt brev
- Deler av et forretningsbrev
- Deler av et brev på engelsk
Typer bokstaver
Kort kan deles inn i forskjellige typer og stiler, men de varierer nesten alltid mellom formelle brev og uformelle brev:
Formelle brev
Formelle brev er alle de som er en del av virksomheten, arbeidskraft eller profesjonell, institusjonell, politisk, akademisk eller administrativ sfære, blant andre. Avsenderstemmen er hjertelig og formell og det blir vanligvis utført når du vil komme med en forespørsel, en takk, en presentasjon, en anbefaling, et krav, en oppsigelse eller bare å avsløre spesifikk informasjon av interesse. Disse typene brev tillater kommunikasjon mellom mennesker som generelt ikke kjenner hverandre personlig, så du må holde avstand og være nøye med å skrive, som skal være respektfull, høflig og hjertelig.
I tilfeller der avstanden mellom mottakeren og avsenderen er enda større, snakker vi om veldig formelle brev, noe som er vanlig når vi henvender oss til personer i høye stillinger (direktøren for en institusjon eller regjeringens president). Innenfor de formelle brevene finner vi påleggsbrev, kravbrev, oppsigelsesbrev, oppsigelse, etc.
Uformelle eller dagligdags brev
Uformelle brev er de som de er rettet mot pålitelige mennesker, familie, venner, partnere osv. Språket som brukes i disse typene bokstaver er mye varmere, vennlig og samtaler, siden konteksten er intim. I uformelle bokstaver opprettholder avsenderen og mottakeren tettere bånd, så konseptet med brevet, språket og innholdet er mye mer åpent og variert.
Blant de uformelle brevene finner vi bursdagsbrev, sorgbrev, takk, gratulasjoner osv.
Informasjonsbrev
Selv om vi har differensiert bokstavtypene til formelle og uformelle, bør noen andre også trekkes frem. Informasjonsbrev, også kjent som sirkulærDe er merknader som sendes i samme format til forskjellige personer. Disse typene brev er vanlige både på akademisk nivå og på institusjons- eller virksomhetsnivå, da det er et effektivt propagandaverktøy for å offentliggjøre modifikasjoner, endringer eller nye produkter. Takket være informasjonsbrevene blir viktige data avslørt for mottakernes kunnskap.
Forretningsbrev
Det er også viktig å nevne forretningsbrev, et medium relatert til noen kommersiell eller forretningsdrift, enten det er salg, reklame eller andre interne bevegelser i et selskap (jobbsøknad, kvittering for mottak, forespørsel om kreditt eller innkreving osv.) Språket i denne typen brev er alltid formell og hjertelig.
Deler av et uformelt brev
Det uformelle brevet er et som er adressert til en kjent person og som du har et nært forhold til. Den grunnleggende forskjellen mellom det uformelle brevet og det formelle brevet er at førstnevnte ikke krever høflighetsformler eller en logisk struktur av innholdet, noe som er tilfelle i formelle bokstaver. Uformelle dokumenter angir nærheten og varmen mellom avsender og mottaker, selv om innholdet i brevet selvfølgelig må være godt skrevet og revidert.
Selv om uformelle bokstaver ikke følger regler som sådan, er det viktig å legge til visse grunnleggende deler:
Dato
Å indikere datoen da brevet er skrevet hjelper mottakeren med å finne seg selv, spesielt hvis brevet blir hentet år senere og lest på nytt.
Innledende hilsen formel
Gjennom den første hilsenen vil graden av nærhet mellom avsender og mottaker være kjent. I formelle brev kan du starte med en kjærlig hilsen, som "Kjære Pablo", eller du kan adressere mottakeren på samme måte som du ville gjort i en telefon eller fysisk samtale, for eksempel "Hei Pablo!" eller en "Hvordan har du det, Maria?" Du kan også bruke et kallenavn eller annet kjærlig ord som definerer deg.
Kroppen av brevet
Etter den første hilsenen, bør kroppen til brevet utvikles, det vil si selve meldingen, som kan være så lenge forfatteren bestemmer seg. Husk å bruke et språk som er nært og varmt, men også hjertelig. I uformelle brev er det ikke nødvendig å følge en etablert rekkefølge, og det anbefales å bruke en mer improvisert metode, akkurat som det ville skje i en ekte samtale.
Fyrt
Med avskjeden lukkes brevet, uansett hvilken type det måtte være, og gjennom det sendes gode ønsker til mottakeren. Noen av de mest brukte formlene i uformelle bokstaver er blant annet: "Et kyss", "En klem", "Med hengivenhet", "Vi sees snart" eller "En hilsen".
Andre elementer
I tillegg til disse grunnleggende delene, etter avskjeden, kan andre elementer dukke opp som avsenderens signatur eller til og med et etterskrift som samler inn relevant informasjon som ble glemt under skrivingen av hovedteksten.
Deler av et formelt brev
Formelle bokstaver, i motsetning til uformelle, bruker a betong og differensiert struktur som må brukes for å opprettholde en logisk rekkefølge i skrivingen av teksten, noe som vil gjøre det lettere å lese mottakeren. I tillegg anbefales det å lage en foreløpig tilnærming eller utkast som hjelper deg med å fange informasjonen og dataene du vil presentere i en klar rekkefølge. Husk at det formelle brevet trenger et høyere kvalitet på skrift, samt å følge passende regler for korrekthet og stavemåte og basert på orden, enkelhet, klarhet og fremfor alt høflighet.
Brevpapir
Brevpapiret er en differensiell del av det formelle brevet av privat karakter. Den brukes til å inkludere avsenderens opplysninger først, slik at mottakeren på forhånd vet hvem som skriver. Disse dataene må være lokalisert i øverst til venstre og må minst inneholde navnet på selskapet eller personen, adressen, telefonnummeret og e-postadressen.
Adressat
Ved mange anledninger, spesielt i næringslivet, er det viktig å legge til mottakerens detaljer slik at brevet når riktig person. For dette anbefales det å følge den franske stilen, der navnet på personen som brevet er adressert til, deres stilling og til og med selskapet vil bli satt, etterfulgt av adressen som brevet er adressert til.
Dato
Den skal være plassert øverst på brevet, på høyre side, rett under mottakeren. Den vanlige formelen er å starte med navnet på byen eller byen der brevet er skrevet, etterfulgt av dag, måned og år.
Overskrift
For å bruke høflighet, respekt og forsvarlig behandling er det viktig at overskriften vises i brevet, det vil si den delen som teksten begynner med. De vanligste er å bruke "Kjære eller kjære", "Distinguished Sir ..." eller "Your Excellency", som kan forkortes "Your Excellency". Enhver behandling kan omfatte forskjellige høflighetsprotokollformler, men hovedregelen er å være respektfull, høflig og vennlig når du henvender deg til mottakeren.
Introduksjon
Gjennom introduksjonen vil du sette mottakeren i sammenheng og vil disponere ham for å motta informasjonen på en hyggelig og skånsom måte, spesielt hvis det er negative nyheter. På den annen side vil introduksjonen hjelpe deg med å etablere et bånd med personen du skriver for første gang. For dette kan du bruke formler som "Jeg har ingen glede av å møte deg personlig, men jeg skriver til ...". Hvis det allerede er en viss hjertelighet mellom avsender og mottaker, kan introduksjonen ekskluderes og gå direkte til brødteksten.
Meldingslegeme
I denne sentrale delen av teksten skal vises hovedemnet for brevet, det være seg en forespørsel, en informasjon, en takk osv. Kroppsdelen er den største delen av brevet, og det er der alle relevante data skal vises. Det anbefales å avslutte teksten med et samlet bokstavsammendrag, før stenging eller farvel.
Farvel eller avslutning
Dette er formelen der utsteder, med større høflighet, uttrykker gode ønsker til leseren på en hjertelig måte. Avslutningen er generelt skrevet i tredje person ved å bruke uttrykk som "Med vennlig hilsen", "Sier farvel", "En hjertelig hilsen" eller bare "Vennlig hilsen". Som alltid er det tilrådelig i denne typen seksjoner kortfattet uttrykk.
Fast
I den siste delen av brevet må vi inkludere både hele navnet og signaturen eller signaturen til utstederen. I tillegg, hvis brevet er fra et arbeids-, fag-, akademisk, institusjonelt eller administrativt felt, kan også stillingen til personen som utsteder brevet være inkludert. Forut for signaturen kommer forkortelsen "Signed". (signert) og et kolon.
Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om hvordan du skriver et formelt brev, må du besøke denne andreHOWTO-artikkelen.
Deler av et forretningsbrev
Forretningsbrev følger en bestemt struktur basert på behovene og funksjonen til den spesifikke brevet. De språket til denne typen brev er formelt, gitt at dette er brev som tilsvarer forretnings- eller arbeidsfeltet:
Brevpapir
Det er et grunnleggende forretningsbrev, da det er overskriften som mottakeren vil få all informasjon om personen, selskapet eller selskapet som brevet er ment til. Den vil alltid bli plassert på toppen.
Hoveddel
Som i ethvert formelt brev skiller hoveddelen seg ut i flere seksjoner som må gjenspeile:
- Plassering og dato
- Adressat
- Overskrift
- Teksttekst
- Farvel og signatur
Vedlegg
Etter forretningsbrevet kan du legge til vedlegg eller sekundære deler, det vil si ethvert dokument av interesse som tidligere er sitert i brødteksten.
Hvis du ikke er sikker på hvordan du skal skrive overskriften til et forretningsbrev, gir vi deg mer informasjon i denne andre artikkelen.
Deler av et brev på engelsk
Å komponere en formelt brev på engelsk Du må ta hensyn til delene den er delt inn i og bruke de vanlige formlene. Reglene og retningslinjene er grunnleggende, og de fleste dokumenter som rettes til utlandet, det være seg selskaper, universiteter eller andre institusjoner, må følge et formelt språk også på engelsk.
Brevpapir
I den må dataene våre eller avsenderen plasseres (fullt navn, telefon, e-post osv.) Avsenderens brevhode må være øverst til høyre, mens mottakerens må plasseres til venstre. På engelsk er byen skrevet med store bokstaver så lenge det ikke er noen høyere eller viktigere region, siden i så fall regionen ville være med store bokstaver og byen med små bokstaver. Under byen skal postnummeret vises.
Dato
Riktig dato må vises under brevpapiret. Den riktige formelen er: først måneden, deretter dagen og siste året. En annen regel er at dagene må skrives ordinært, derfor blir det ikke dag 1, men den første dagen. Eksempel: 6. november 2019.
Adressat
Under datoen, men på venstre side, skal navnet på personen eller selskapet som brevet er adressert til vises. Denne informasjonen plasseres i bulk, akkurat som brevpapiret.
Overskrift
Som på spansk, er det en kort høflighetsuttrykk med riktig behandling for mottakeren. De hyppigste formlene er Sir eller Madam, også Mr. Or Mrs. I tilfelle gifte mennesker eller Ms. og Miss i tilfelle single, pluss etternavnet. Du kan også inkludere en "Dear Sir" eller "Dear Madam".
Introduksjon
Gjennom introduksjonen vil du kontekstualisere grunnen til at du sendte dette. Du kan skrive vanlige uttrykk på engelsk, men ikke glem å bruke denne kontinuerlige og unngå forkortelser. En god introduksjon ville være "Jeg skriver for å spørre om ..." (Jeg skriver for å informere / spørre) "Med henvisning til brev fra ..." (refererer til skrivingen eller brevet fra ...) eller " Jeg er glad for å informere deg "(Jeg er glad for å informere deg / er).
Meldingslegeme
Det handler om selve teksten, selve meldingen. Meldingsdelen, som på spansk, må følge noen grunnleggende strukturelle regler. Det må være tydelig, grammatisk korrekt, grei og høflig.
Fyrt
Etter trenden med bokstavene generelt, må vi lukke brevet med våre beste ønsker for mottakeren. Du kan bruke noen setninger som "Takk for hjelpen" (Takk for hjelpen) "Jeg gleder meg til å høre fra deg" (jeg ser frem til nyhetene dine) eller de hjertelige formlene som brukes mellom selskaper og kunder "Hilsen", " Vennlig hilsen "eller" Vennlig hilsen ".
Fast
Til slutt, som med formelle bokstaver på spansk, ikke glem å ta med fullt navn og signatur eller signatur etter at du har lukket brevet. Du kan plassere den nederst, både til venstre og i midten.
Du kan også være interessert i å lære å skrive en e-post på engelsk, siden begge prosessene er veldig like.
Hvis du vil lese flere artikler som ligner på Hva er delene av et brev, anbefaler vi at du går inn i kategorien Hobbyer og vitenskap.