Hvordan skrive et brev for å be om et møte

Mange mennesker i samfunnet lever travle liv. Derfor, for å møte noen, er det nesten viktig at du planlegger et bestemt tidspunkt og sted for et møte. For uformelle møter fungerer vanligvis en enkel tekstmelding eller telefonsamtale. For formelle møter kan det sendes et brev for å komme med forespørselen. Selv om dette brevet ikke trenger å være langt, bør det ta opp årsaken til møtet, mulige møtedatoer og -tider, og be om oppfølging.

Ta en titt på disse to andre artiklene om hvordan du skriver et anbefalingsbrev for en person og hvordan du skriver et brev som en kunde skal betale

Fremgangsmåte å følge:

Start brevet med dato, mottakerens adresse og hilsen, for eksempel "Kjære Mr. Victor" Hvis du jobber et annet sted enn mottakeren, vennligst oppgi din fysiske adresse og mottakerens adresse. Adresser er avgjørende hvis du sender brevet, men ikke nødvendig hvis du sender en e-post.

Start brødteksten uttrykke ditt ønske om å møte personen. For eksempel kan du skrive: "Jeg skriver dette brevet for å be om et møte med deg."

Angi grunnen til at du vil møte og hvor lenge du forventer at møtet varer.

Tilby potensielle datoer og tilgjengelige tider skriftlig, med en uttalelse som: "I løpet av uken 21. mars er jeg tilgjengelig for å møte hver dag mellom kl. 09.00 og 12.00."

Be om alternative datoer hvis potensielle datoer ikke samsvarer med personens tidsplan. Du kan skrive det slik: "Hvis disse datoene ikke samsvarer med åpningstidene dine, kan du sende meg en alternativ dato og klokkeslett."

Spør om oppfølgingen av møtesamtalen. Legg til kontaktinformasjonen din.

Hvis du vil lese flere artikler som ligner på Hvordan skrive et brev for å be om et møte, anbefaler vi at du går inn i kategorien Hobbyer og vitenskap.