Hvordan se på en skrift med et kritisk blikk
Hvis du ikke vil investere i en profesjonell redaktør, må du redigere din egen skriving. Folk er ofte bekymret for at de er for partisk til å redigere sitt eget arbeid, men dette er ikke tilfelle. For å se skrivingen din med et kritisk blikkI stedet for å lese som forfatteren, kan du lese skrivingen din som en leser, og deretter endre for innhold og stil. Følgende trinn vil hjelpe deg med å gjøre dette.
Fremgangsmåte å følge:
Før du endrer eller til og med leser arbeidet ditt, bør du legge det til side en stund, slik at du kan se på det med friske øyne når du kommer tilbake til det. For romanforfattere kan dette bety at de blir kansellert i tre måneder. For noen som skriver et brev eller et forretningsbrev, kan dette ta en time. Ta all tiden du trenger for å bli mindre kjent med innholdet, slik at du kan lese det som om du så det for første gang.
Skriv ut det du har skrevet. Å ha papirkopien vil hjelpe deg å lese som en leser i stedet for en forfatter, og feil kan ofte være lettere å identifisere på trykk enn på skjermen. En papirkopi gjør det enkelt å gjøre endringer og skrive notater i margene.
Identifiser publikum før du begynner å lese eller redigere. Skriv dette. Det kan være et ord eller en hel setning øverst på første side. Så spør deg selv hvor mye bakgrunnskunnskap du forventer at leserne dine har om emnet. Er det sannsynlig at de vil møte problemet for første gang? Hvis du skriver i forretningskontekst, kan publikum være sjefen din eller veilederen, men vær oppmerksom på andre lesere som personen kan sende en kopi til. Skriv et nytt notat øverst på siden om hvor mye forkunnskaper publikum har, og husk dette når du leser og redigerer.
Skriv ned spørsmålene leseren stiller seg selv på et ark. Noen gode spørsmål for å skrive stykker er: "Hvorfor leser jeg dette?", "Vil jeg fortsette å lese?", Og "Skal dette stykket ha en god slutt?" Hvis det gjelder forretningsskriving, er et godt spørsmål: "Hva blir jeg bedt om å gjøre?" Når du leser og redigerer, vil du være sikker på at disse spørsmålene blir besvart. For enhver type skriving er det viktig å spørre: "Hva skjer?" eller "Hva er dette?" Hvis du ikke kan svare på dette spørsmålet som forfatter, men ved å lese arbeidet ditt med friske øyne, vet du at skrivingen er fornuftig, og leserne vil følge det du sier. Hvis du ikke er fornøyd med svarene dine etter endt lesing av arbeidet, må du endre skrivingen din i samsvar med dette. Sørg for at lesernes spørsmål blir besvart i en logisk rekkefølge. Gi leseren den grunnleggende informasjonen de trenger for umiddelbar forståelse. Hvis en leser plutselig leser om en ukjent person eller idé i teksten, vil de sannsynligvis se tilbake gjennom stykket for å se om de savnet noe. Du kan ikke fortsette å lese hvis du finner ut at du ikke finner den.
Kontroller staving og grammatikk. stavekontroll i tekstbehandlere fanger ikke ord som er stavet riktig, men brukes feil. For eksempel kan du ha skrevet "alt vil gå tapt" da du ønsket å si "alt vil gå tapt." Du må se på hvert ord og bruke en ordbok eller grammatikk og stilressurs om nødvendig under redigering.
Gjør skrivingen din kortfattet, og fjern unødvendige ord, setninger og avsnitt. Hvis det er en kortere, mer kortfattet måte å si noe på, så si det på den måten, med mindre det er en del av dialogen til en fiktiv karakter. Eliminer uspesifikke ord, som "virker" og "nesten". Overskuddsord og fyllstoffuttrykk reduserer bare verdien av viktige ord og distraherer leseren fra hovedideene dine.
Les skrivingen din høyt. Dette bidrar til å sikre at den flyter godt, både når det gjelder innholdet i en logisk rekkefølge, så vel som bruken og stilen til grammatikken din skriftlig og stilen som høres naturlig ut. Det hjelper også med å fange setningskjøring og ordredundans, som er vanskeligere å fange i lesing.
Hvis du vil lese flere artikler som ligner på Hvordan se på en skrift med et kritisk blikk, anbefaler vi at du skriver inn vår kategori av håndverk og fritid.
Tips
- Les skrivingen din ordrett. Dette innebærer selvdisiplin, men det er viktig i den kritiske redigeringsprosessen. Vi kan ikke stole på datamaskinens stavekontroll.