Hvordan skrive overskriften på et forretningsbrev
Hvis du skriver en brev til et selskap, må du starte riktig. Som du vet, a forretningsbrev Det er veldig forskjellig fra et notat til din beste venn eller et takkekort til en kollega. Du må henvende deg til riktig person og på riktig måte. Å skrive denne typen brev kommer med spesifikke regler.
Fremgangsmåte å følge:
Sett først avsenderadressen din øverst som en overskrift som finnes i de fleste forretningsbrev. Du kan også angi returadressen din midt på siden. Husk å oppgi telefonnummer og e-postadresse.
Sett deretter datoen, angi hele ordet i måneden, i stedet for å bruke en forkortelse. Datoen er angitt i venstre marg på siden. Legg igjen to blanke linjer mellom returadressen og datoen.
Deretter adressen til selskapet. Finn ut navnet på personen du trenger å sende brevet til. Hvis mulig, ikke bruk uttrykket "Til hvem det kan bekymre seg" i brevet. Finn ut om personen er mann eller kvinne. Ikke bruk "savn" i adressen din. For menn, bruk "sir." For kvinner, bruk "fru."
Hopp over to til tre linjer etter datoen, avhengig av lengden på brevet (hvis mulig, skriv brevet på en side). Skriv navnet på personen til hvem skriver du brevet. På neste linje setter du tittelen din, for eksempel president, økonomidirektør eller HR-direktør, etterfulgt av firmanavn og adresse.
Skriv hilsen til forretningsbrevet. Bruk "Kjære" og "Mr." eller "Mrs." med personens etternavn, for eksempel "Kjære Mr. Pérez." Sett et kolon etter navnet.
Hvis du vil lese flere artikler som ligner på Hvordan skrive overskriften på et forretningsbrev, anbefaler vi at du går inn i kategorien Hobbyer og vitenskap.
Tips
- En enkel telefonsamtale til en sekretær eller kontorist kan redde deg fra å håndtere brevet "To Who It May Concern" eller bruken av "sir" når ansettelseslederen er en kvinne. Ikke be om å snakke direkte til personen du skriver til. Bare forklar personen som svarer telefonen at du gleder deg til å skrive et brev og trenger litt mer informasjon.